Crystal Repots 2008 ile Excel Verisinden Rapor Yapmak

Ana Sayfa

.net TV

Makaleler

Kaynak Kod

Haberler

Serbest Köşe

Canlı Köşe

Forum

C#nedir?

Ekibimiz

RSS

ADO.NET/SQL

YAZAR HAKKINDA

Serdar Büyüktemiz
http://www.csharpnedir.com/
İletişme geçmek için tıklayın.
1 Makalesi yayınlanmakta.
Yazar hakkında detaylı bilgi için tıklayın.
Yayınlanan diğer makaleleri için tıklayın.
İlgili etiketler: “chart alanlari crystal formula grafik istedigimiz rapora raporu report reports sayfanin sekmesinden standart tiklayalim. yaparak ADO.NET/SQL Serdar Büyüktemiz

YAZI HAKKINDA

Türü	: Makale Serbest Köşede C#nedir?com üyelerinin hazırladıkları yazılar yayınlanır. Bu yazılar editör incelemesine girmeden yayınlanır.
Seviyesi	: Başlangıç
Kategori	: ADO.NET/SQL
Yayınlanma Tarihi	: 24.4.2008
Okunma Sayısı	: 50375
Yorum Sayısı	: 2 yorum yaz

SİTE İÇİ ARAMA

Üye GİRİŞİ

Üye girişi için tıklayın.

Serbest KÖŞE (?)

Serbest Köşede C#nedir?com üyelerinin hazırladıkları yazılar yayınlanır. Bu yazılar editör incelemesine girmeden yayınlanır.

Silindi
emre TAŞ
yazının devamı >

silindi
emre TAŞ
yazının devamı >

Bende Yazmak İstiyorum

Blogroll

Burak Selim Şenyurt
Bellek Yönetiminde Verimlilik için İpuçları (Rust Odaklı) 7.7.2025

Burak Selim Şenyurt
Rust ve Güvenli Bellek Yönetimi Hakkında 7.7.2025

Diğer Herşey

» Makaleler RSS
» Video Gönder
» Makale Gönder
» Serbest Köşeye Yazı Gönder
» Yazar Başvurusu
» C#nedir? Ekibinde Olmalıyım!

Sponsorlar

Crystal Repots 2008 ile Excel Verisinden Rapor Yapmak

Favorilerime Ekle

arkadaşıma gönder
Arkadaşınızın email adresi:
*
Mesajınız:

Crystal Reports’un 2008 versiyonu business objects’in web sitesinden duyuruldu. Bu makalemizde yeni versiyon ile bir örnek yaparak temel seviyede raporlama işlemlerini öğreneceğiz. Aşağıdaki adresten Crystal Report deneme sürümünü İndirebilirsiniz...

http://www.businessobjects.com/product/catalog/crystalreports/?intcmp=corphp_cr_2008_ga Kurulum sonrası şu ayarları yapmanızı tavsiye ederim. Bu kısımda göze kolayca çarpamayacak ama mutlaka ne şekilde seçili olduğunu bilmemiz gereken seçeneklere değineceğiz. Örneğin veri tabanınızdaki tablolarınızda boşluk girilen veya NULL olan değerler arasında bir fark vardır. Bu fark raporda karşımıza gelen sonuçları etkiler. Tablonuza bir kayıt girerken, kayıt eklendiği anda satırdaki veriler NULL olur. Siz o hücreye ilk girdiğinizde değer boşluk olur, bir şey yazmazda hücreden çıkarsanız. Değer boştur ama NULL değildir.

Resim 1 : İlk ayarlar

File > Options > Reporting sekmesinde yada bir rapor açıkken File > Reporting Options sekmesinde bu 2 farklı değeri nasıl değerlendirmek istediğimizi işaretleyebiliriz.

Eğer “Convert Database NULL Values to Default” seçili ise NULL olan alanlarıda sonuçlarınızda görürüsünüz. Hem boşluk hemde NULL olan alanlar aynı şekilde değerlendirilsin istiyorsanız iki seçeneği de seçmelisiniz.

Raporu kaydederken veri ile birlikte kaydetmek sizin için gerekli değilse yerden kazanmak için “Save Data With Reports” seçim kutusunu boş bırakabilirsiniz. Bu ekrandaki en önemli ipucu da “Auto Save Reports After” olsa gerek. Çünkü Crystal Reports sık sık kitlenen bir programdır. Gerçi CR XI Release 2 daha az kitleniyor sanırım ama hiç kitlenmiyor değil! Siz bu riski en aza indirmek için raporunuzu 3 dakikada bir kaydetsin moduna getirebilirsiniz.

Kurulumda Arial default font’tur. Siz raporlarınızda Tahoma kullanmak istiyorsanız bunu kurulum sonrası ilk iş olarak File > Options > Fonts Sekmesinden tanımlayın. Bu işlemi burdan yapmazsanız raporunuza eklediğiniz her alan, grafik yada crosstab için biçimlendirme yapmanız gerekir. Bu sizin için mühtiş bir zaman kaybıdır. Rapor yapma sürecinde zaman alan şey zaten biçinlendirme yapmaktır.

Rapor; bir veritabanındaki verilerin belirli bir kritere göre özetlenmesi, görsel öğelerle desteklenerek görüntülenmesi olarak açıklanabilir. Raporlanacak olan veri sql serverda yada herhangi başka bir veri tabanında saklanabileceği gibi excel, access gibi bir uygulamada da tutulabilir.

Biz şimdi bir Excel örneği yapacağız. Araç çubuğundaki kısa yoldan yada menü yardımı ile boş bir rapor oluşturma sihirbazını başlattığınızda, ilk adım data kaynağı belirleme işlemidir. Açılan ekranda “Create New Connection” ağaç menüsüne tıkladığınızda bağlanabileceğiniz bütün veri tabanlarını görebilirsiniz. Bağlanmak istediğimiz türü (Excel veya ole db (sql server)) burdan seçeceğiz.

Resim 2 : Data bağlantısı oluşturmak.

Bağlantı için daha önceden oluşturduğumuz excel dosyasını gösterelim. Data.xls dosyasının yapısı aşağıdaki gibi olsun. Bilgisayarınızda offis programı kurulu olmadan Crysal Report yardımı ile bir excel dosyası oluşturabilirsiniz.

ÜRÜN ADI	MARKA	BÖLGE	ADET	FİYAT ($)	TUTAR ($)	TARİH
COMPUTER	HP	İSTANBUL	25	2.500	62.500	05.12.1996
PRINTER	CANON	ANKARA	30	450	13.500	26.08.1996

Resim 3 :Excel dosyasındaki data.

Yapılacak işleri aşağıdaki gibi sıralayabiliriz.

1. File > New > Standart Report, Blank Report, Ctrl + N yada standart araç çubuğundaki yeni rapor oluşturma kısayol düğmesine basarak

standart rapor oluşturma siharbazını başlatalım.

İlk Adımda Raporumuza veri bağlantısı kurucaz. “Create New Connection” Ağaç menüsünden “Access/Excel (DAO)” Ağaç menüsünü tıklayalım.

Bağlantı kurulacak dosyayı ve dosya türünü seçeceğimiz ekrana gelmiş oluruz. “Database Name” de data.xls yi seçelim. “Database type” da “excel 8.0” olsun ve finish’e basalım.

Resim 3 :Excel dosyasındaki data.

Şimdi Excel dosyasına oluşturduğumuz bağlantı görünüyor. Excel’in hangi sayfasını kullanmak istiyorsak onu seçip, sağa doğru sürüklüyelim. Yada form ekranınının ortasındaki yön oklarını da kullanabilirdik.

Sihirbazın sonraki adımında listelemek istediğimiz alanları belirliyoruz. Gözükmesini istediğimiz alanları sağ tarafa sürükleyebiliriz. Ama biz bu aşamayı atlayalım başka bir yöntem kullanarak daha verimli çalışabiliriz. Alanları formula field’a ekleyip formulleri rapora çağırırsak. Her hangi bir değişiklik gerktiğinde daha az uğraşıyoruz.

Son adımda template uygulamak istersek bir tanesini seçebiliriz. Ama biz kendi biçimimizi kullanmak için bu adımı da atlayalım.

Report Header:Rapor başlığı. Her raporun en başında 1 kez görüntülenir. Rapor kapağı.
Page Header : Sayfa başlığı.her sayfanın üstünde görüntülenir.
Details : Detaylar. Alanları gösterebiliriz. Preview de her bir kayıt için bir detay bölümü eklenir.
Report Footer : Rapor Sonu. Her raporun en sonunda 1 kez görüntülenir.
Page Footer : Sayfa Sonu. her sayfanın altında görüntülenir. Sayfa Numarası için uygun bir yer.

Field explorer pek çok şeyi kontrol edebileceğimiz bir alandır. Ekranın sağ tarafında görüntülenmiyorsa Menüden View > Field Explorer ‘a tıklayıp onu gösterelim.

Rapora bir crostab ekleyelim, eklerken de alanları formula field’in içinden çağıralım. Tabi önce formulleri oluşturmalıyız.

1. Ekranın sağındaki field explorer’da “Formula Fields” yazan yerde sağ tık yaparak “New” komutuna tıklayalım formülümüze rowname adını verip ok’e tıklayalım.

Formula Editör açılacak. Bu ekranda bağlantı kurduğumuz excel dosyasının sayfasını ve ordaki başlıkları bir ağaç menü seklinde görüyoruz. “MARKA” alanına çift tıklayalım.

{data_.MARKA} yazısı editörde belirecek. Bu haliyle kaydedip Details’a sürüklersek. Excel dosyamızda marka sütunundaki alanlar sırayla gelir. Ama biz biraz daha fazlasını yapalım girilen markalar ProperCase, UpperCase yada LowerCase olsun istersek crystal reports’un içindeki fonksiyonlardan faydalanabiliriz.

Markaların ProperCase girilmesini isteyelim. Editörde pro yazıp CTRL + Space yaparsanız ProperCase yazısını editör size tamamlayacaktır. Sizde alan adından önce parantez açıp sonra kapatırsanız bu formülü kaydedip kapatabiliriz. “ProperCase({data_.MARKA})”

ColumnName” - ProperCase({data_.BÖLGE})

“DataField” - {data_.ADET}*{data_.FİYAT ($)}

Resim 5 : Formül oluşturma.

Formula field olarak oluşturduğumuz alanlar sayesinde ilerde bir değişiklik yapmak için sadece gereken alanı değiştiricez, biçimlerini bir kez daha değiştirmemize gerek kalmayacak.

Eğer formül kullanmadan alanları direk Chart veya Cross-Tab’da kullanırsanız her değişiklikte yaptığınız bütün biçimlendirme, sıralama işlemlerini tekrar yapmanız gerekir.

Raporumuzda kullanacağımız alanları hazırladık. Şimdi de CrossTab ekleyelim.

1. Araç çubuğundaki Size & Position

kısayol düğmesine basalım. Mouse imlecine boş bir Cross-Tab gelir. Report Footer yada Report Header’a tıklarsanız. Eklendiğini görürsünüz. (Page Header, Page Footer yada Details Sectionlarına Cross-Tab ekleyemeyiz.) Şu an boş bir çapraz tablomuz var.

2. Üzerinde Sağ tuş yapıp. “Cross-Tab Expert” ’e girelim. Expert’in solunda filed’ları görüyoruz. Eklediğimiz formulalar en üstte. Adlandırırken seçtiğimiz isimler şaşırmamızı engelleyecek (RowName, ColumnName,...) Rows, Columns ve Summarized Fields Alanlarına gerekli formüller sürükleyelim. Yanlız Summarized Fields Alanına 2 tane DataField Sürükleyelim. Birini % göstermek için kullanacağız.

3. Sürüklediğimiz ikinci datafield formülünün üstüne tıklayalım biraz aşağıdaki “Change Summary” ‘e tıklayalım. Burada Sum, Average, Count gibi temel işlev değişikliği yapabiliriz. Ama biz “options” kısmından “Show as a persantage of” seçeneğini tıklayacağız. Buda bize satıra göre % vermiş olacak. Ok’e basıp raporu bir preview edelim.

Resim 6 :Formul kullanma.

Şu an önizlediğimizde pek de derli toplu olmayan bir tablo görücez. Tablo sığmamış durumda. Şimdi tabloda bazı biçimsel değişiklikler yapalım. Cross-Tab üzerinde sağ tık yaparak “Cross-Tab Expert” e tekrar girelim. “Customize Style” Sekmesinde bazı değişiklikler yapıcaz.

“Show Cell Margins” seçeneğini kaldırırsak hücreler arasındaki boşluklar kalkacak ve biraz daha yer kazanmış olacağız.
“Row Total on Left” seçeneğini kaldırırsak satır toplamı sağ tarafa gözükecek.
“Column Totals on Top” seçeneğini kaldırırsak sütun toplamı alt tarafta gözükecek.
Summarized Fileds için ayrıca bir etiket göstermek için “Show labels” ‘ı seçelim ve % yi değerin yanında göstermek için “Horizantal” ‘ı seçelim.
“Format Grid lines” düğmesine tıklayarak da tablonun kenarlık çizgilerini değiştirebilirsiniz.

Tablomuz hala sayfaya tam sığabilmiş değil. Sütun genişliklerini biraz azaltalım.

Önce % gösteren sütunun etiketine “%”, diğer değerin etiketine de “Tutar” yazalım.
Rakamların olduğu alanların Font boyutunu tahoma 7 yapalım.
Sütunların üzerinde sağ tık yapıp. “Size and Position” ‘ı açalım. Tutar ve % sütunu için 1 cm genişlik verelim toplam tutar sütunu için 1,2 Toplam % için de 1 cm genişlik verelim. Sol sütun içinde 2 cm genişlik yeterli olacak. (Sütun genişliklerini mouse ile kenarlardan sürükleyerek de ayarlayabiliriz ama bu değerleri size and positiondan verirsek tabloya gelen sütun sayısına göre gelmesi gereken konumu bir ortalama formülü ile oluşturabiliriz.)
Şimdi 2 yeni formül ekleyerek tablonun sayfanın ortasına gelmesini sağlayalım.
- “Serdar Sabiti :)” – Crystal Reports nesnelerin x koordinatları için formül kabul ediyor fakat bu formüle gelen değer cm cinsinden değil “8300/14.6” benim bulduğum santime çeviren kat sayı. Siz dilerseniz “4150/7.3” ile de çarpabilirsiniz. Serdar Sabiti “8300/14.6” :)
- “ Ortalama Formulu” - (20 - 2 - 1.2 - 1 - (( 1 + 1 ) * DistinctCount({@ColumnName})) ) / 2 * {@Serdar Sabiti :)}
Bu matematiksel formül ile santim olarak x koordinatını rapora gelebilecek sütun sayısına göre hesaplamış oluyoruz. (Sayfa Genişliği - tablo genişliği / 2)
Şimbi Cross-Tab ‘ın üzerinde sağ tık yapıp, Size and Position’ı açalım ve düğmesine basalım. Formula editör açılacak. Report Fields Ağaç menüsünden “Ortalama Formulu” ‘nu bulalım ve üzerine çift tıklayalım. CTRL + S yaparak da kısa yoldan fomüla editörü kaydedip kapatabiliriz. Sonra “OK” düğmesine basalım.
Tablomuz sayfanın ortasına geldi. Data.xls dosyasından bir bölge kayıtlarını silip raporu refresh ederseniz.tablonun kendi yerini ayarladığını göreceksiniz.

Raporu preview ettiğimizde sol tarafta details sectionlarının çokluğu dikkatinizi çekmiş olabilir. Crystal Reports Her bir satır kayıt için bir detail section görüntüler. Details section’ın üzerinde sağ tık yapıp. “Suppress (No Drill Down)” komutuna tıklarsanız bu boş satırlar gizlenecektir.

Şimdi de Chart Ekleyeceğiz. Önce Tablo oluşuturduğumuz için kısa yoldan faydalanabiliriz. Cross-Tab üzerinde sağ tık yaparsanız. “Insert Chart” komutunu göreceksiniz. Tıkladığınızda da standart bir grafiğin rapora eklendiğini. Bazı durumlarda sadece biraz biçimlendirme yaparak işimizi hızlandırmış olabiliriz. 1-Grafiğin üzerinde sağ tık yapıp “Chart Experti Açalım” ve Data sekmesine gelelim. Burda solda Cross-Tab aktif. Grafik Datası Cross-Tab’da seçtiğimiz formula fieldlere göre geldi. “Advanced” düğmesine basalım.ve biraz değişiklik yapalım. Mesela top 5 Markayı getirelim.

Chart Expert

Resim7 :Tanımlanan field ların kullanılması.

2-Solda Report Fields den Önce “RowName” sonra “ColumName” ‘i üstteki alana sürükleyelim. Bunlar grafiğini görmek istediğimiz alanlar. Görmek istediğimiz değer için “DataField” ‘i “Show values” kısmına sürükleyelim.

3-“RowName” ‘in üstüne tıklayalım. “TopN” ve “Order” aktif oldu. “TopN” ‘e tıklayalım. İçinde “NoSort” yazan bir combobox göreceğiz onu açıp “TopN” seçelim. Burada en çok kaç görmek istediğinizi seçebilirsiniz. Biz 5 yazalım.

4-“ColumnName” içinde özel bir sıralama yapalım. “Order” düğmesine basalım ve açılan ekranda “in ascending order” yazan combobox’ta “Specified order” ‘ı seçelim.

Chart Sort Order

Resim 8 :Tanımlanan field ların kullanılması.

5-Yeni bir sekme gelecek. Burada “Named Group” Combobox’ına tıkladığınızda Bölge adlarımızı göreceğiz. İstanbul, ankara, izmir önce gelsin sonra diğerleri gelsin istiyoruz. Sırayla Combobox’tan seçerek eklenmelerini sağlayalım.

6-İlk bölgeyi eklediğinizde ücüncü bir sekme gelir “Others” Bu sekmede de “Leave in their own groups” seçeneğini seçelim. Yani 2. sekmede belirlediğim bölgeleri belirlediğim sırada getir. Kalanlarıda alfabetik olarak sırala.

Grafik için “Chart Expert”, “Chart Options” ve “Auto Arrange Chart” kullancağınız 3 mouse komutu. “Auto Arrange Chart” Grağin dağınık duran görünümünü sığmayan yazılarını düzelten çok kullanışlı bir komut.

1. Gelelim “Chart Options” ‘a. Grafiğin üstünde sağ tıklayarak “Chart Options” kısmını açalım.

2. “Titles” Sekmesinden başlıkları değiştirebilir yada silebilirsiniz. Hepsini silelim.

3. “Data Labels” Sekmesinden veri etiketleri ekleyebilirsiniz.

4. “Legend” Sekmesinden renk göstergesinin yerini ayarlayabilirsiniz. “Layout” combobox’ından “Legend Below Chart” ‘ı seçelim.

5. Her hangi bir grafik objesinin biçimini değiştirmek istediğinizde üzerine sağ tıklarsanız “Format ...” komutu göreceksiniz. Excel Grafiklerinde yaptığınız işlemlerin benzeri bir şekilde düzenlemeler yapabilirsiniz.

Raporumuza bir grafik birde tablo ekledik. Şimdi birde başlık ekleyelim. (Belkide en başında yapmalıydık :) ) bir text objesi ekleyip içine “Markaların Bölgelere Göre Tutar Analizi” yazalım. Fontunu da biraz büyütürsek bu işi de yapmış oluruz.

Sihirbazdan sonra rapor preview ekranında görüntülenir.

Resim 9 : Raporun son hali.

Umarım makalem başlangıç seviyesinde size yardımcı olur. Hepinize iyi çalışmalar.

Örnek uygulama

Makale:
Crystal Repots 2008 ile Excel Verisinden Rapor Yapmak ADO.NET ve SQL Serdar Büyüktemiz

Yazılan Yorumlar
Yorum Yaz

NİS

2010

serdar buyuktemiz / üye hakkında

merhaba, muhtemelen ofis 2007 dosyası ile deniyorsunuz. önceki sürümlere göre kaydedip tekrar denerseniz geçeceksiniz sanırım.

NİS

2010

Yiğit TÜRK / üye hakkında

Verdiğiniz bilgiler için çok teşekkür ederim. Bende bir türlü seçilemiyor. Create New Connections bölümde kalıyorum. Excel verisini seçip ok dediğimde logon failed diye bir hata mesajı alıyorum. Bu benim için çok önemli yardımcı olursanız çok çok sevinirim. İyi günler..

Sayfalar : 1

Bu Konuda Son 10
Eklenen Son 10
Bu Konuda Geçmiş 10

Bu Konuda Yazılmış Yazılmış 10 Makale Yükleniyor

Makaleler
Serbest Köşe
Makale Gönder

.Net TV
Video Gönder

Canlı Köşe
Kaynak Kod
Forum

Haberler
Röportajlar
Anketler

C# Nedir?
İletişim
Site Haritası
RSS
Favorilere Ekle

Üyelik
Hesap Aktivasyon
Ekibimiz
Ekibe Katıl